Observando o infame vídeo de uma reunião ministerial, fizemos uma lista com tudo o que você precisa para repetir a pior reunião do mundo em sua organização:
- Apresente um projeto que não existe com vários slides recheados de diagramas confusos e palavras vazias.
- Dê a voz para metade das 30 pessoas presentes falarem o que vem na telha, sem se preocupar com dar clareza das tensões, decisões, próximos passos e acordos.
- Aponte erros dos antecessores em seu papel e diga que tudo está ruim, mas a culpa não é sua.
- Dê indiretas para desafetos que estão presentes na reunião e faça ameaças veladas.
- Conte vantagens sobre a quantidade de livros que você já leu e diga que ninguém sabe mais que você sobre tal assunto.
- Diga que você é o chefe e que serão demitidas as pessoas que forem elogiadas por algum órgão da grande imprensa.
- Reclame que você não recebe as informações que precisa das áreas que deveriam, mas que tem um sistema de informação pessoal secreto.
- Grite bastante e mostre que você é quem manda.
- Repita que você tem o poder e que vai interferir em todas as áreas, ao mesmo tempo que olha para aquele funcionário para quem é essa indireta.
- Fale mal de várias pessoas que não estão na reunião, de preferência pedindo a prisão deles e os chamando de vagabundos.
- Dê uma dica para os outros aproveitarem a confusão de uma crise para fazer coisas que não seriam feitas se todos estivessem prestando atenção.
- Grave toda a verborragia e registre em uma ata detalhada, mas não divulgue.
São passos fáceis de seguir. Não é necessário um facilitador, método ou planejamento. Talvez por ser tão fácil, você já tenha vivenciado algo da lista.
Porém é difícil fazer tudo na mesma reunião. Se você conseguir, sua reunião pode também receber o prêmio de Pior Reunião do Mundo. ;)
Se você quiser ajuda para mudar o formato e qualidade de suas reuniões, vamos tomar um café.