Observando o infame vídeo de uma reunião ministerial, fizemos uma lista com tudo o que você precisa para repetir a pior reunião do mundo em sua organização:

  1. Apresente um projeto que não existe com vários slides recheados de diagramas confusos e palavras vazias.
  2. Dê a voz para metade das 30 pessoas presentes falarem o que vem na telha, sem se preocupar com dar clareza das tensões, decisões, próximos passos e acordos. 
  3. Aponte erros dos antecessores em seu papel e diga que tudo está ruim, mas a culpa não é sua.
  4. Dê indiretas para desafetos que estão presentes na reunião e faça ameaças veladas.
  5. Conte vantagens sobre a quantidade de livros que você já leu e diga que ninguém sabe mais que você sobre tal assunto. 
  6. Diga que você é o chefe e que serão demitidas as pessoas que forem elogiadas por algum órgão da grande imprensa.
  7. Reclame que você não recebe as informações que precisa das áreas que deveriam, mas que tem um sistema de informação pessoal secreto.
  8. Grite bastante e mostre que você é quem manda. 
  9. Repita que você tem o poder e que vai interferir em todas as áreas, ao mesmo tempo que olha para aquele funcionário para quem é essa indireta.
  10. Fale mal de várias pessoas que não estão na reunião, de preferência pedindo a prisão deles e os chamando de vagabundos. 
  11. Dê uma dica para os outros aproveitarem a confusão de uma crise para fazer coisas que não seriam feitas se todos estivessem prestando atenção.
  12. Grave toda a verborragia e registre em uma ata detalhada, mas não divulgue.

São passos fáceis de seguir. Não é necessário um facilitador, método ou planejamento. Talvez por ser tão fácil, você já tenha vivenciado algo da lista. 

Porém é difícil fazer tudo na mesma reunião. Se você conseguir, sua reunião pode também receber o prêmio de Pior Reunião do Mundo. 😉


Se você quiser ajuda para mudar o formato e qualidade de suas reuniões, vamos tomar um café.