6 dicas para melhorar a sua produtividade e qualidade de experiência

As suas pendências estão em dia? Você consegue manter a sua mente vazia e se concentrar apenas no que você está fazendo? O trabalho que você faz diariamente está conectado com o(s) seu(s) propósito(s) de vida? Você é produtivo?

Para muitas pessoas as respostas são: não, não, não e não. E apesar de eu me interessar muito pelo assunto, às vezes as minhas respostas também são não, não, não e não.

É difícil manter-se consciente sobre o que você está fazendo. Somos conduzidos involuntariamente à desconexão Simplesmente entramos no piloto automático.

No entanto, se você cultivar hábitos de produtividade e presença, as suas chances aumentam de se manter online aumentam. Aqui estão 6 passos que vão ajudar você a se tornar mais consciente e focado no que você faz.

1) Registre toda a tralha da sua vida

Ser desorganizado deixa você estressado. Depender da sua memória limitada para se lembrar do que, quando e onde você tem que fazer as coisas, também.

Para ser produtivo, você precisa esvaziar a cabeça. Anote todas as suas pendências em algum sistema de organização pessoal. Pode ser um bloco de notas ou algum aplicativo no seu smartphone. O importante é que não fique na sua cabeça.

Algumas pessoas têm o hábito de anotar as coisas, mas fazem isso apenas para as pendências relacionadas ao trabalho. Anote todas as tralhas da sua vida, seja relacionado ao trabalho, família, amigos, etc. Tire da sua cabeça e transforme em projetos e ações. 👇

2) Transforme as suas anotações em projetos e ações

Infelizmente anotar não é o suficiente. Você precisa transformar a tralha em pequenos passos. Para isso você pode utilizar ações e projetos:

Projeto: resultado que você quer atingir e que requer dois ou mais passos.

Ação: tarefa única, praticamente indivisível.

Quando você passar perto da porta do armário quebrada da sua cozinha você vai se lembrar que precisa fazer algo a respeito. Primeiro, anote no seu sistema. Segundo, processe transformando em ações e projetos:

Projeto: Porta do armário da cozinha consertada.

Ações:

  • Pesquisar por locais que consertam móveis na região
  • Ligar para o fornecedor e solicitar orçamento

Você não precisa definir todas as ações de antemão. Identificar as primeiras já vai ajudar muito você a esvaziar e também sair da inércia.

Repare que pesquisar por locais que consertam móveis é muito mais simples do que o projeto como um todo. Definir o próximo passo é um hábito poderoso que pode destravar muitos dos seus projetos.

3) Elimine as distrações e faça uma coisa de cada vez

Multitasking (alternar entre diversas tarefas) é terrível para a sua produtividade. A mudança de contexto abrupta entre uma tarefa e outra gasta uma energia tremenda – apesar de não percebermos – e libera cortisol, o hormônio do estresse.

Quer ser produtivo? Faça uma coisa de cada vez e elimine todas as distrações. Coloque o seu celular no silencioso, desabilite as notificações do browser e peça para não ser interrompido.

Parece um conselho simples, mas é muito difícil de colocar em prática. Diversas coisas no mundo competem pela nossa atenção.

Aprenda a ser produtivo e a organizar a sua vida com o TAO da Produtividade.

4) Decida as prioridades diariamente

Que critérios que você utiliza para definir a próxima ação que você vai executar?

Se você não sabe, é provável que esteja rodando no piloto automático. Antes de pegar algo para fazer, pare e pense:

Qual é a coisa mais importante que eu deveria focar a minha atenção nesse instante?

Talvez essa pergunta fomente reflexões mais profundas, como:

O que é realmente importante para você?

Refletir sobre essas questões pode ajudar você a tomar melhores decisões de prioridade.

Afinal, não adianta ter uma frase de propósito maravilhosa, se as suas escolhas diárias não estão conectadas com ela, certo? 😉

5) Pare de criar prazos artificiais e planejar o seu dia

Conhece aquela mania de colocarmos datas nas ações que pretendemos fazer em um determinado dia?

O que acontece no final do dia? Você adia tudo (ou boa parte) para o próximo. Vem aquele gostinho de incompetência, né? 😕

Eu também já tentei. Mas prever o futuro é uma tarefa impossível no mundo VUCA. Ao invés de planejar o que você vai fazer, faça as suas escolhas de prioridade, respondendo a pergunta da dica #4, imediatamente antes de fazer cada tarefa.

6) Preste atenção na qualidade da experiência

Ser produtivo não é só fazer muitas coisas em pouco tempo. Isso é eficiência.

Ser produtivo também não é fazer cada vez mais coisas, atingir as suas metas a qualquer custo e querer insanamente obter mais. Isso é ser escravo de si mesmo.

Viver no futuro, preso em expectativas, é perigoso. Óbvio que sonhar é importante, mas não esqueça de viver o presente, que é a única coisa certa e real.

Preste atenção na qualidade da experiência enquanto você trabalha. Como você se sente? como está o seu corpo? Como está a sua atenção? Você sente que está fazendo algo importante?

Ao invés de pensar no que falta, pare um momento e aprecie o que você já fez hoje. Que sensação isso desperta em você?

Ser produtivo exige de você não só técnicas de organização, mas uma expansão da sua autopercepção e consciência.

Você começa percebendo que você tem dificuldade de se concentrar após um dia improdutivo. Daqui a pouco, você percebe isso enquanto você está fazendo uma tarefa. Até que chega um momento em que você percebe antes de se desconcentrar. É a partir daí que você consegue realmente passa a ter o controle da sua vida.

Por | 2017-05-25T13:48:25+00:00 maio 25, 2017|Produtividade, Propósito|0 Comentários

Sobre o Autor:

Davi é um transformador de organizações, hacker cultural e mestre TAO da Produtividade. Não satisfeito com as mudanças realizadas em times de desenvolvimento de software como Agile Coach, resolveu abordar um problema organizacional mais profundo: a forma com que nos organizamos e distribuímos poder dentro de uma empresa. É amante dos temas desenvolvimento organizacional, produtividade, futuro do trabalho, organizações evolutivas e cultura. Davi também é fundador da comunidade brasileira de Holacracia e pioneiro na implantação do modelo no Brasil.

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